こんにちは、くらもとたいしです。
最近私は外資系企業から日本企業に転職をしました。一番驚いたことは、「会議が長い！」ということです。事前にプレリード作っとけば、その話しなくて良くない？ってケースを多々感じます。私たちの世代でミーティングスタイルを変えていかなければいけません。なぜなら彼らは自分のミーティングスタイルを良いものと思っているのですから。
それでは見ていきましょう！！
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【あなたが行なっているミーティングは間違っている！？】
誰からも信頼されているマネージャーがいるとします。彼は上司からも信頼されていました。ここの会社では360度フィードバックを導入していましたが、彼はそのスコアにも自信がありました。
しかし驚いたことに一つのスコアが曲たんに悪いことがわかりました。そのスコアとは、彼のミーティングスタイルにありました。彼はそのスコアを見て驚きました。なぜなら自分のミーティングスタイルに自信があったからです。
調査によると皮肉なことに面白い結果が見られます。多くの人マネージャーは自分のミーティングスタイルに自信を持っている一方で、社員の多くは上司のミーティングスタイルに不満を持っているもいう結果です。実際社員の多くはアクティブにミーには参加せずに、うたた寝をそたり、会議の時間を他の仕事を処理する時間であると思っている人もいます。
確かにミーティングを工夫している人も多くいます。いかに膨大なミーティングを効果的に行うことができるかを考えているのです。しかし実際にネガティブな結果が出ている以上考え直さなければいけません。自分たちのミーティングスタイルをイチド見直して見ましょう。
＜自分の評価をしる＞
まず自分のミーティングがどうだったかを知らなければいけません。自分が良いミーティングをしてると思っていてもそれはあくまで主観でしかないからです。ミーティング終わりに数分間時間をとってみてください。
そこで振り返ってみましょう。参加者はどれだけのプロアクティブに参加していたかを。またフィードバックをえるのもよいでしょう。自分のスタイルのポジティブとネガティブな面が見えるかもしれません。
＜準備は万全に＞
全てにおいてそうですがミーティングは準備でそのミーティングが効果的だったかを知ることができます。アジェンダは明確ですか？目的とゴールは設定していますか？参加者の役割は明確ですか？一方的に話さず、インタラクティブな会議はできていますか？などこれらは全て準備できまります。
時間と場所の準備にも注意を払いましょう。ルーティン的な会議があるとします。例えばいつも夕方やっている会議を朝に設定してみる。いつものオフィスではなく、クリエイティブを誘発するためにオープンな空間で設定するなどです。
＜ファシリテーターとしての役割を果たす＞
これはあなたでもいいし、あなたでなくても大丈夫です。効果的なミーティングには良いファシリテーターが必須です。多くの人に注意を配りながら、いかに問題の本質に追求していけるかはミーティングにとって非常に大切です。
ブレインストーミングをさせるのも良いかもしれません。多くのアイデアを効果的に集めるためには最適です。ただブレインストーミングにはその前にブレインライティングを行う事が大切です。自分の意見をまず言語化させることが良いブレインストーミングを行う鍵ともなるからです。ありがとうございました。
ありがとうございました。
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