４３９、オープンオフィスでも集中力を保つ5つの方法
こんにちは、くらもとたいしです。
皆さんはどのような職場環境で働いていますか？オフィス勤務をしている人で、特にベンチャーやITといった企業で働いている人は、オープンオフィスで働いている人も多いのではないでしょうか？
オープンオフィスはインタラクティブな環境からイノベーティブが起こりやすいと期待されていますが、一方で一人一人の生産性も同時に問題視されています。生産性をあげるためには集中力を高めることが重要ですが、様々な方向から声が飛び交うオープンオフィスでどのように集中力を維持していけば良いのでしょうか？
それでは見ていきましょう！！
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【オープンオフィスでも集中力を保つ5つの方法】
オープンオフィスが最近のオフィス環境では主流になってきています。主にIT関連のスタートアップではインタラクティブなアイデア交換が新たなイノベーティブに繋がると考えられているので、この傾向は他の業界よりも強くなっています。
このオープンオフィスに関しての是非は今尚議論が続けられています。ポジティブなメントしてはインタラクティブかつ風通しの良い職場環境が作られる点です。一方でネガティブな意見としては集中することが遮られ生産性が低下してしまうと考えられていることです。
専門家曰く、これはどちらも正解であるといいます。しかし流れとしてはオープンオフィスがこれからの職場環境のスタンダードになっていくと考えられます。なぜなら今のビジネスにおいて機械的な作業は価値を生み出さず、インタラクティヴから生まれるイノベーションに価値が移住しているからです。
ではどのようにして集中力を低下させず、生産性を高めていけば良いのでしょうか？ここからはいかに自分の集中力をオープンオフィスで継続させていくかを見ていきましょう。
＜ポジティブに受け入れる＞
先ほども言いましたが、流れはオープンオフィスです。したがってこれに抗っても仕方がありません。むしろ積極的に受けれいていかなければいけません。ネガティブに考えるとオープンオフィスでの仕事は生産性だけを失ってしまいます。いかに同僚とのインタラクティブを活用できるかが鍵になります。
＜チームの期待値を確認する＞
ただもちろんその仕事だけに集中しなければいけないタイミングはあります。その場合は同僚との中で期待値を決めておくのです。例えば重要なクライアントとの電話の場合、他の人たちは小声で話してもらうようにしてもらうなど、お互いがお互いを尊重することが重要です。
＜ヘッドフォンを購入する＞
ヘッドホンの購入は例えですが、自分が集中したい環境を自分から生み出すことがここでは大切です。例みたく、ヘッドフォンをしているときは自分が集中したいときであると相手に知らせることも重要ですし、より率直にデスクに「OPEN」「CLOSE」の二つの選択肢を作り、「CLOSE」のときは邪魔をしないでというサインにしていくなどの工夫も有効です。
＜オフィスを移動する＞
時折気分を変えることも大切です。これはオープンオフィス以外でもいうことができるのですが、一日中同じ場所にいると頭が煮詰まってしまいます。そのときは、例えばオフィスの個室を数時間利用したり、近くのカフェで雰囲気を変えて仕事をするのも効果で的です。オープンオフィスだからと行って常にその場所で仕事をする必要はないのです。
＜オフィスを離れることを相談する＞
例えば同僚で相手を尊重できず、場を見出す人がいたとします。そのときはあなたが我慢する必要はありません。積極的にオフィスを飛び出していきましょう。事前に上司と相談した上であれば、今はどこでも仕事をすることができます。自分がもっとも生産的である状態を心がけましょう。
ありがとうございました。
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