６３１、実はかなり重要な、ミーティング前のミーティング
こんにちは、くらもとたいしです。
ミーティング前のミーティングと聞くと、捉え方によっては２回目のミーティングがあたかも出来レースのようなニュアンスに聞こえるかもしれません。誤解を恐れずに言うとその通りです。むしろミーティング前のミーティングがないミーティングはかなり生産性の低いものであると思った方が良いかもしれません。
全ての人と事前に話会う必要もないし、そうすべきではありませんが、ミーティングは準備が命です。事前にどれだけ自分の伝えたいことを相手に伝え味方にするだけで、困難なミーティングもスムーズに進められるかもしれません。
それでは見ていきましょう！！
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【実はかなり重要な、ミーティング前のミーティング】
以下のシナリオをイメージしてください。あなたはFortune 500に選ばれた会社でディビジョンリーダーとして新たなイニシアティブをとる立場にいます。あなたのコミットメントは東南アジアので新しいマーケットを開拓することです。
その仕事が困難なものと理解しながら、自分のディビジョンの仕事をやり遂げなければいけません。まずあなたはどのエリアにどの人材を何人送り込むかを決めなければいけません。しかしあなたの決定に不服を持っている社員もいます。あなたはビジネスを成功させるためにどうすべきでしょうか？
まずあなたはニュースと詳細を決めるためにミーティングを設定します。しかしミーティングがはじまってすぐに進行が困難になってきている気がつきました。まずニュースについて自分が求めていた反応とは全く違うものでした。
あなたはじぶんの考えにある程度同調してくれると思っていましたが、結果はそうではありませんでした。良くない答えであったり、黙ったままであったり、他の仕事をしている社員までいたのです。
ミーティングが終わりあなたはストレスと失望で溢れていました。まるでキーメンバーでいる人がみんないなくなったかのようでした。あなたの行動は何が異なっていたのでしょうか？
あなたは実際のミーティングを始める前に、”プレミーティング”を実施するべきでした。プレミーティングは困難になりそうな課題の前には行っておくと、実際のミーティングが成功する可能性が高くなります。
これは情報を集めたり、信頼性を積み重ねたり、敵・味方を見つけることができます。また自分の見解も再構築できる機会になります。プレミーティングを使ってどのようにナビゲーションすれば問題に近づいていけるでしょうか？
＜その話題に適切な人と話す＞
実際のミーティングに参加する人を全員プレミーティングに参加させることはできないかもしれません。しかし影響力を持っている人、それが違うエリアの人であっても、をラインナップできるように努めなければいけません。
あなたはその場で自分の見解を話すからです。そしてあなたとは違った見解の人もラインナップした方が良さそうです。なぜなら彼らはあなたの持っていなかった見解を教えてくれる人でもあるからです。
＜聴くに徹する＞
プレミーティングの場では、自分の意見を伝えることだけに集中してはいけません。なんなら相手の見解を聞く時間としても良いでしょう。彼らは自分たちの意見をしっかりと吸収してくれたと思い、あなたの見解も吸収してくれるかもしれません。
オープンにし正直でいるべきです。この時は隠し事をせず、リスクも共有しましょう。早めにこのミーティングを設定しておくことで、実際のミーティングではフレームを再構築した、ジョイントされた問題として話し出すことができます。
＜フレームワークの重要性を見逃さない＞
この段階まで進んだとき、例えば誰かと話をしていて、座礁に乗り上げそうな不安の考えを持ってこようが、あなたはフレームワークを覆してはいけません。代わりにそれをインクリメンタルのとし、会社・ブランドの価値の一貫性をとして示しましょう。
ありがとうございました。
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