７６３、毎週どこかでミーティングのない日を作る！？
こんにちは、くらもとたいしです。
オフィスワークの人の仕事は考えられないほどミーティングが設定されています。そしてミーティングが多すぎると自分は何を求められて参加しているのかが把握できなくなってしまいます。
しかしそうなるとミーティングに参加する意味はなくなります。そんな状況に陥ってしまった時にはどうすればよいのでしょうか？
それではみていきましょう！！
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【毎週どこかでミーティングのない日を作る！？】
日程を調整することの難しさはその時の仕事によって変わり、簡単に調整することはできないのではないでしょうか？しかし簡単な解決方法があります。それはミーティングを行わない日を作るのです。
週に一度ミーティングをしない日を作ることの難しさはもちろん理解しています。しかしミーティングを行わない日を1日作るだけで、今行っている仕事のペースを落とさなくて済みます。
また始まる前の10分と終わってからの30分はたいていミーティングの上で消費されますが、それが亡くなるためより仕事に従事できます。
もちろんすべての人にこの方法が当てはまるわけではありません。例えば集中力に問題があったり、さぼりぐっせがあったり、仕事に集中することができない人にとっては時間をフリーにするリスクはあります。
そういう人にとってはしっかりとミーティングで時間を使うことで、会話の中からヒントを生み出す作業を行ってもらったほうが得策です。
しかしそうでない人、つまりしっかりと自分の時間を有効に使える人にとってはこれからお伝えするステップを踏んで、優先的に時間を作っていくことを進めてはいかがでしょうか？
＜コミットメントを作る＞
私はこの方法を11年間続けていますが、初めはなかなかなれません。ほかの人がミーティングを行っているのに、自分だけが自由に時間を使っていることに罪悪感を覚えてしまっていたのです。
しかし私は週に一度必ずミーティングを設定しない日を作りました。私の方法を毎週水曜日にオンラインでスケジュールをブロックします。すると自然にほかの人は私を水曜日にスケジュールブロックをすることができません。
初めのころ最も大変だったことは水曜日に全体会議が入ると、ほかの曜日に変えてもらえるよう、周りへの理解を得ることでした。
＜相手に理解してもらう＞
次に自分のこの行動を近しい同僚や上司に理解をしてもらわなければいけません。私はミーティングのほかにもメールをチェックする時間帯を絞り、その時間帯にのみメールやコミュニケーションを返していませんでした。その姿勢を評価してくれる周りの人もいましたが、もちろん評価してくれない人もいます。
しかしその人の都合に合わせるように自分を調整していては結局生産性を高めることはできないので、しっかりとスケジュールはコントロールするようにしましょう。
＜賢く仕事をピックする＞
もちろんほかの人に迷惑をかけている可能性のある中で、あなたは確実に時間を有効に使わなければいけない義務があります。しっかりとミーティングを設定しない日は目的意識を明確にし、仕事を進めなければいけません。
一人で仕事を行っていると分析など掘り下げていく仕事ができるようになります。しっかりと分析を行ったうえで、自分のゴールに向かって仕事を進めていく姿勢をほかの人にも見てもらわなければいけません。
＜ルーティンワークとメールは無視するl＞
そして忘れてはいけないことが、その時間で事務処理を行うことをしてはいけません。仕事の質を高めるためにも、新しいプロジェクトや戦略を考える時間に充てなければいけません。そのためには日々行っているルーティンワークやメールへの返信は無視することが必要です。
ありがとうございました。
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