７８４、社員の仕事を早くさせる方法
こんにちは、くらもとたいしです。
チームで働いていれば仕事の遅い人はいますよね？そんな人をうまくマネージするのもマネージャーの仕事の一つだと思います。
しかしマネージャーになる人はある程度優秀な人がなるので、仕事の遅い人の気持ちが分からない可能性もあります。そんな人への対処法を、きつい言い方をせずに行うにはどうすればよいでしょうか？
それではみていきましょう！！
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【社員の仕事を早くさせる方法】
どんな状況でも仕事のペースが速いにこしたことはありませんよね？私たちは短い時間で効果的に仕事を行うことを理想としています。
それではあなたのチームに仕事の遅い社員がいたらどうしますか？その社員の仕事が終わるまであなたはじっと辛抱していますか？サポートするならどのような方法で行いますか？
専門家曰く、仕事の遅い社員はチームの生産性を下げるだけではなく、チームの士気やモラルを低下させてしまいます。チームがプレッシャー化の中仕事をしているのに、一人ペースが遅い人がいると、チームのモチベーションは下がってしまいます。そんな社員がいるチームの対応はどうすればよいのでしょうか？それでは見ていきましょう。
＜仕事でつまづいている要素を探し出す＞
人によって仕事が遅いポイントは異なります。根本的に遅い問題もあるかもしれませんが、単純に聞いてみることから始めましょう。先入観から察するのはやめましょう。
もしかすると新しい仕事のせいで遅くなっているのかもしれません。もしかすると彼は他のチームの仕事が終わるのを待っているため遅くなっているのかもしれませんし、彼女に対する仕事の期待値をこえてしまっているのかもしれません。
その人がどの部分で妻づずいているのかを理解できれば仕事のスピードを改善できるようになるかも知れません。
＜期待値を明らかにする＞
その人は自分が仕事を遅いと思っていないかもしれません。なぜならその人に明確な期待値がついていないかもしれないからです。判断が難しいことに、その人の行っている仕事の中で、今チームが必要としている仕事の優先順位をどのようにつけているかが判断しづらいことです。
そんな時はその仕事に対して明確な期待値を設定することが大切です。その資料は完成度が80％で良いにもかかわらず、その人は100％の完成度を目指し時間をかけているのかもしれないからです。
＜解決方法を教えてあげる＞
仕事の遅い人の特徴として、効果的な方法を知らずに遠回りしているケースもあります。例えばそのやり方を知っていればすぐに完了する作業が、その方法を知らないあまりに何時間も時間を割いてしまっているケースです。そんな場合は方法を教えてあげるだけで、劇的に仕事効率が高まるでしょう。
＜データに支配されるのを避ける＞
情報を簡単に集めることができるようになっています。そんな状況下で情報をうまく扱うことは非常に大切なスキルになります。
情報はうまく扱えれば、自分の仕事のクオリティーを高めてくれるでしょう。しかし情報に支配されては、ほしい情報を探すことができずに時間ばかりを消費してしまうことになるのでしょう。
＜小さな成功体験を積み重ねる＞
大きな問題を細分化させてあげることができれば物事はシンプルに変換できるようになります。そして小さな成功体験を積み重ねていくことで社員のモチベーションアップにもつながってきます。
＜彼らが楽しむプロジェクトを見つける＞
楽しんで仕事をしている人の生産性は非常に高いということができます。しかし仕事に燃え尽きているときやその仕事にやりがいを感じていない時の生産性は急激に下がっていきます。その仕事をいかにやりがいのある仕事であると思えるかがポイントです。
＜フィードバックを受けるのを忘れない＞
その人の仕事が早くなってきたと感じているとき、そんな時にマネージャーの最も大切な仕事はしっかりとフィードバックを行ってあげることです。
その人の仕事ぶりが高まっていればそれをしっかりと称賛してあげ、改善すべきところもしっかりと伝えていかなければいけません。着実に成長急いているところを見せてあげることで、社員のモチベーションを高めていきましょう。
ありがとうございました。
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