８３４、メールを送るだけで人に大きなインパクトを与える方法とは？
こんにちは、くらもとたいしです。
メールを重要視していない人が多すぎるのではないでしょうか？聞いている質問に答えていなかったり、長々と支離滅裂な文章を書いてきたりなどもありますが、そもそもレスポンスがないこともあります。
しっかりとメールのインパクトを知っている人には考えられないかもしれませんが、まずは多くの人にメールの重要性を知っていただき、書き方をもっとブラッシュアップしていけるようにしていかなければならないのではないでしょうか？
それではみていきましょう！！
◆毎日ビジトピではメールの効果的な書き方を”メモライティング”で紹介しています。メールでインパクトを残したい。そもそもメールを書くのが苦手、という方はぜひこちらから学んでみませんか？
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【メールを送るだけで人に大きなインパクトを与える方法とは？】
ある程度ビジネスの立場で上になってくると、一日にメールを受け取る量は平均121通になっています。私たちはLinkedInのプロフィールやレジュメ等リバイスする時間を費やしてはいますが、我々は忙しいため、できるだけ内容のないメールには返信したくないと考えているのです。
あなたはメールを送ることで、自分のブランドや評判が左右されていると知っていますか？そしてそれは対処することは可能です。その方法を見ていきましょう。メールのコミュニケーションであなたの誤解を生まないために。
＜あなたのメールは長すぎませんか？＞
あなたのEmailはいつも12行以上になっていませんか？背景を長々と語っていませんか？一つのメールを読むのに与えられる時間は8秒と言われています。つまり文字量が多ければよいというわけではないことを心得なければいけません。
＜必要以上に多くの人を宛先に入れていませんか？＞
あなたがccを多くの人に就ける癖があるのであれば、そのccは本当に必要な人に情報がいきわたっているのかを考え直さなければいけません。
＜相手の立場になって文章を書いていますか？＞
しかし文字量を簡潔化しすぎると、自分は何を言おうとしているかはわかっても、相手には伝わらないことがあり得ます。メールを打つ時の原則として、相手の立場になって文章を構成しなければいけません。
＜相手への期待値を明記していますか？＞
相手に何を伝えたいのか、何をしてほしいのかはかくしてはいけません。伝えたいことは強調する必要があり、また相手にいつまでに何をしてほしいのかは明記しなければいけません。
誰しもメールでアイデアを伝えたいときはあると思います。そしてそれがへたくそなメールの書き方で台無しになっては非常にもったいないことです。そのためには量を捨て質に集中しなければいけません。次メールを作成するときは以下のヒントを盛り込んでみるとよいでしょう。
・懸命に明確なメッセージを書くことが大切です。【Action】【Inform】など明確にしておくことで、何をすべきかを簡単に伝えることができます。
・相手に対して何を期待しているのか？どんなメッセージを期待するのかを示しておくことで、最低でも自分にはクリアなメッセージを受け取ることができるようになります。
・誰にどんなアクションを求めるだけでなく、役割の明確化をしておくとより伝えやすいメッセージになりやすくなります。
・最後は、相手が読みやすいように書くことを心掛けることが最も重要です。
ありがとうございました。
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